Birebir eğitim kurumları, etüt merkezleri, özel ders ofisleri, kurslar, dershaneler ve öğrenci işleri birimleri için geliştirilen; öğrenci takibi, ders planlama, devamsızlık, veli iletişimi ve finans yönetimi yazılımı. PHP ve MySQL tabanlı mesaj ve hatırlatma otomasyonlarıyla gelen talepleri, ders bildirimlerini ve ödeme hatırlatmalarını tek panelden yönetin.
Hizmet kapsamı
Öğrenci İşleriÖğrenci, veli, okul, düzey, branş, paket, borç ve tahsilat bilgilerinin tek profilde yönetimi.
Ders ProgramıGünlük ve haftalık takvimde derslik, öğretmen ve öğrenci planlaması.
Çakışma KontrolüÖğretmen, öğrenci veya derslik aynı saatte doluysa kaydı engelleyen kontrol.
Uygunluk SaatleriÖğrenci ve öğretmenlerin uygun gün-saat aralıklarının birlikte değerlendirilmesi.
Yoklama ve DevamsızlıkGerçekleşen ders, katılım, geç kalma ve devamsızlık kayıtlarının izlenmesi.
Veli BilgilendirmeDevamsızlık, not, ödev ve duyuruların veliye aktarılması.
Not, Ödev ve SınavAkademik gelişim kayıtlarıyla sınav ve etüt planlaması.
Öğretmen Hakedişi ve Kurum PayıDers ücretinin öğretmen payı ve kurum kazancı olarak ayrı raporlanması.
Tahsilat ve KasaNakit, havale ve kart ödemeleriyle öğrenci borcu ve şube kasasının takibi.
Şube, Derslik ve Paket YönetimiBirden fazla şube, derslik, kullanıcı yetkisi ve seans hakkının yönetilmesi.
Yönetim RaporlarıYapılan, planlanan ve iptal edilen derslerle finansal durumun tek ekranda görülmesi.
Mesaj ve Hatırlatma OtomasyonlarıDers, devamsızlık, ödeme ve uygun saat bildirimlerinin PHP ve MySQL ile planlanması.
Eğitim Kurumu Yönetim Sistemi Nedir?
Edu; birebir eğitim kurumlarının, etüt merkezlerinin, özel ders ofislerinin, dershanelerin ve kurs merkezlerinin günlük işlerini tek panelden yönetmesini sağlayan öğrenci işleri programıdır. Öğrenci kaydından öğretmen eşleştirmesine, ders takviminden tahsilat ve hakediş hesaplarına kadar tüm operasyon aynı veri üzerinden ilerler.
Öğrenci İşleri Tek Ekranda
Öğrenci bilgileri, okul ve düzey bilgisi, veli iletişimi, aldığı branşlar, öğretmenleri, ders ücretleri, paket hakları, borç ve tahsilat geçmişi dağınık dosyalarda tutulmaz. Öğrenci işleri birimi ihtiyaç duyduğu kayda saniyeler içinde ulaşabilir.
Ders Programı, Uygunluk Saatleri ve Çakışma Kontrolü
Öğrencinin uygun gün ve saatleriyle öğretmenin çalışma planı birlikte değerlendirilir. Aynı öğretmenin, öğrencinin veya dersliğin aynı saatte ikinci bir derse yazılması engellenir. Haftalık takvimde boş ve dolu saatler, planlanan dersler, gerçekleşen dersler ve iptaller açık biçimde görülür.
Yoklama, Devamsızlık ve Veli Bilgilendirme
Gerçekleşen dersler için yoklama alınır; devamsızlık, geç kalma ve iptal kayıtları öğrenci geçmişinde saklanır. Kurumun iletişim modeline göre veliye SMS veya e-posta ile bilgi verilebilir. Böylece öğrenci takibi yalnızca takvimde değil, veli iletişiminde de kesintisiz ilerler.
Not, Ödev ve Sınav Takibi
Öğretmenler öğrenciye özel ders notu ve ödev girebilir; sınav, deneme ve etüt programları takvim üzerinde planlanabilir. Öğrenci gelişimi, devamsızlığı ve akademik kayıtları tek profilde izlenebilir.
Öğretmen Hakedişi ve Kurum Payı
Her ders için öğrenci ücreti, öğretmen payı ve kurum payı ayrı izlenir. Gerçekleşen dersler öğretmen hakedişine yansır; mazeret, kurum iptali ve geç iptal kararları farklı şekilde işlenebilir. Ay sonunda kaç ders yapıldığı, öğretmene ne kadar ödeme yapılacağı ve kurum kazancı tek ekrandan görülür.
Tahsilat, Kasa ve Eğitim Kurumu Muhasebesi
Öğrenci borçları, dönem tahsilatları, nakit, havale ve kart ödemeleri, kasa girişleri ve giderler şube bazında takip edilir. Yönetici; toplam ders, gerçekleşen ders, planlanan ders, tahsilat, açık öğrenci borcu, öğretmen ödemesi ve kurum payı gibi temel göstergeleri günlük olarak inceleyebilir.
Birebir Ders, Grup Dersi, Koçluk ve Paket Takibi
Sistem; birebir ders, öğrenci grubu, koçluk, deneme sınavı ve paketli eğitim modellerine uyarlanabilir. Satılan paketler, kullanılan seanslar ve kalan ders hakları öğrenci bazında otomatik izlenir.
Kimler İçin Uygun?
- Birebir eğitim ve özel ders kurumları
- Etüt merkezleri ve öğrenci koçluğu merkezleri
- Dershaneler ve sınava hazırlık kursları
- Dil, müzik, sanat ve mesleki eğitim kursları
- Birden fazla şubesi veya dersliği bulunan eğitim işletmeleri
Canlı Demoyu İnceleyin
Öğrenci işleri, ders programı, çakışma kontrolü, yoklama, finans ve öğretmen hakedişi ekranlarını çalışan demo üzerinde inceleyebilirsiniz.
Edu yönetim sistemi canlı demosunu açın
Mesaj ve Hatırlatma Otomasyonları
Edu, PHP ve MySQL altyapısıyla gelen talepleri kaydeden, ilgili öğrenci veya veliyle eşleştiren ve zamanlanmış bilgilendirmeler üreten bir mesaj merkezine dönüştürülebilir. Bunun için Node.js zorunlu değildir; webhook, zamanlanmış görev ve mesaj kuyruğu yapıları PHP ile de güvenli ve ölçülebilir biçimde kurulabilir.
Kolayca Uygulanabilecek Otomasyonlar
- Ders hatırlatması: Öğrenciye veya veliye dersten önce tarih, saat, öğretmen ve derslik bilgisinin gönderilmesi.
- Bugün dersim var mı? Gelen talebe öğrencinin günlük veya haftalık programıyla otomatik cevap hazırlanması.
- Devamsızlık ve iptal bildirimi: Yoklama sonrası veli bilgilendirmesi; geç iptal ve telafi talebinin kayıt altına alınması.
- Ödeme hatırlatması: Vadesi yaklaşan veya geciken öğrenci borçları için tutar ve ödeme bağlantısı içeren bildirim.
- Uygun saat talebi: Öğrenci ve öğretmen uygunluklarına göre boş saatlerin listelenmesi ve personel onayına sunulması.
- Hazır cevap şablonları: Kayıt, fiyat, ders programı, adres ve ödeme gibi sık sorulara kurum dilinde hızlı yanıt verilmesi.
- Gelen kutusu ve görev atama: Cevaplanmamış mesajların şube veya personele atanması, durum ve görüşme geçmişinin saklanması.
- Yönetim raporu: Gelen talep, cevap süresi, kayıt dönüşümü, gönderilen hatırlatma ve başarısız mesajların izlenmesi.
PHP ve MySQL ile Nasıl Çalışır?
Resmi kanal API’sinden gelen mesaj webhook adresine ulaşır, MySQL mesaj kuyruğuna kaydedilir ve öğrenci, veli ya da aday kaydıyla eşleştirilir. PHP kurallara göre yanıt taslağı veya bildirim oluşturur. cPanel zamanlanmış görevleri bekleyen mesajları gönderir; teslim durumu, hata ve tekrar deneme bilgileri kayıt altında tutulur.
WhatsApp, Instagram, E-posta ve Web Formu
Web formu ve e-posta akışları doğrudan sisteme bağlanabilir. WhatsApp veya Instagram mesajlarında ilgili platformun resmi API hesabı, erişim izni ve mesaj şablonu kuralları geçerlidir. Kanalın izin verdiği işlemler proje kapsamına göre etkinleştirilir; personel onayı gerektiren yanıtlar otomatik gönderilmeden önce kontrol ekranına düşürülebilir.
